KnowledgeTree

1. És accessible des de qualsevol lloc, només necessitem un navegador. Tanmateix, aquesta aplicació també incorpora accessos des del Microsoft® Windows® i Microsoft® Office®.
2. Amb KnowledgeTree pots accedir als documents dels clients WebDAV y les seves aplicacions de negoci existents mitjançant el Web Services.

1. Gràcies al fòrum de l’aplicació podrem parlar i fer comentaris sobre documents o idees amb el grup de treball.
2. Permet enviar correus electrònics dintre el grup de treball de forma segura.
3. Cada document té una etiqueta per saber una breu descripció del contingut, així sabrem en què treballen els companys i podrem fer una suma de coneixement si fos necessari.
4. L’aplicació permet que tothom els del grup de treball conegui l’evolució del projecte.

1. KnowledgeTree és una gran manera d’aplicar la web 2.0 a les empreses atès que permet que cada usuari interactuï amb l’aplicació creant-se vistes pròpies, continguts d’ajuda personalitzats, mostrant anuncis personalitzats...

1. Pot triar, seleccionar i treballar en més de 10 llengües possibles.
2. 25 comunitats afegeixen noves traduccions diàriament, tant en llengües Europees com iconogràfiques.

1. L’aplicació basa els usuaris en rols, fet que garanteix l’accés que es dóna a les persones.
2. Elimina l’edició no autoritzada o la supressió de documents crítics.
3. Garanteix el seguiment detallat de tots els documents amb l’activitat d’auditoria.
4. Té un monitor molt complet de l’accés de tots els usuaris.
5. Elimina els usuaris inactius amb facilitat.

1. Gràcies a una potent indexació i opcions de recerca s’assegurarà de trobar ràpidament tot allò que busca.
2. KnowledgeTree té la capacitat de cercar text dintre de nombrosos tipus de documents (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, text).
3. També podrà cercar imatges, KnowledgeTree també es capaç de cercar arxius JPEG o TIFF incorporats per càmeres o scanners.
4. Múltiples opcions de recerca, vostè és el que decideix com cercar: cerca simple o amb complexos criteris de recerca.

1. Accés a totes les versions anteriors del software amb la finalitat d’evitar la repetició dels projectes.
2. Complet detall de les revisions i historial de les antigues versions per assegurar-se de que estigui treballant amb la versió correcta del projecte.
3. Sempre pot tornar a la versió anterior del projecte, encara que ja l’hagi modificat.
4. No pot veure la diferència entre dos versions? Amb les propietats del projecte o fent una comparació identificarà les dues versions.

1. Escanegi i emmagatzemi tots els seus documents de paper.
2. Posi comentaris, títols... als documents que escanegi.
3. Gràcies a l’OCR’ed podrà fer una indexació i recerca ràpida dels seus documents de text escanejats.
4. Suport TWAIN compatible amb els dispositius d’imatge i aplicacions de tercers.

1. Possibilitats de pujar documents pesats utilitzant arxius en format ZIP o del seu servidor d’arxius.
2. Pujar tots els arxius dins d’una carpeta de Windows monitoritzada per KnowledgeTree.
3. Redueix el temps de pujada al servidor de la indexació dels documents de la carpeta monitoritzada de Windows.
4. Conserva tots els documents importants quan s’estan pujant al servidor, incloent els títols i comentaris.

1. Els processos són automatitzats per perdre menys temps, menys passos, menys empleats i un reduït temps del procés d’emmagatzematge i control dels arxius.
   
2. Utilitzi tots els seus recursos de manera eficaç gràcies a la interfície intuïtiva.
   
3. Establir fluxos de treball complexos o una cadena de múltiples fluxos de treball per eliminar passos innecessaris.
4. Assigni aquest flux de treball automàticament a determinats tipus de documents o carpetes per augmentar l’eficiència global i reduir el temps de processament.
5. Guardi la informació amb seguretat i elimini la duplicació i les pèrdues de temps.
   

1. Sumar esforços amb els seus clients, examinar els actuals processos de negoci, treballar junts sobre nous dissenys de fluxos de treball i identificar les àrees crítiques de millora.
2. Avisos i alertes per a projectes o contractes que finalitzen.
3. Aconsegueixi les seves fites, conjunti els seus processos amb els objectius de la seva empresa per garantir un perfecte producte final.
4. Tingui flexibilitat, redissenyi els seus processos de negoci quan vostè ho necessiti.

1. Gestioni eficaçment tota la informació del seu negoci gràcies a la creació d’usuaris, grups i rols.
2. L’usuari serà coneixedor de que se l’ha agregat a un grup de treball, el rol que desenvolupa i quan es necessita de la seva intervenció.
3. Control de l’accés al document amb els usuaris i els fluxos
4. Creï el seu propi tipus de document i flux de treball per optimitzar els processos d’ús comú per a documents com factures, fulletons, manuals...

1. Normalitzi els processos de treball per aconseguir un millor funcionament de l’empresa.
2. Posi fites possibles i els processos per què tot es dugui a terme.
3. Millori el servei al client, gràcies als processos pot tenir una millor previsió de la resposta dels clients.
4. Asseguris que tot es duu a terme gràcies als informes detallats i a l'historial dels documents.

KnowledgeTree connecta l'equip de vendes a propostes passades, contractes i recursos de coneixement i en el procés optimitza la comunicació per escurçar cicles de vendes i per millorar proporcions de victòria.

1. Gestioni contractes de clients
2. Disminució del temps de cicle de vendes
3. Creï una percepció de marca uniforme amb una biblioteca d'avantatges de marca global compartida
4. Optimitzi la comunicació entre màrqueting, equips de vendes i serveis
5. Coneixement de la companyia d'accés

KnowledgeTree proporciona la plataforma segura per revisar després de tots els seus documents. Els seus documents són segurs i accessibles quan sigui que els necessita. Pot veure versions prèvies, Iniciar fluxos de treball, Connectar documents relacionats i Col•laborar amb els seus col•legues d'investigació.

1. Asseguri els seus documents d'investigació
2. Col•labori amb iguals
3. Aconsegueixi el seu knowledgebase
4. Documents d'enllaç

Li agradaria implementar amb qualitat un sistema de gestió ambiental en la seva organització? Actualment està executant tal sistema però li costa trobar el temps per gestionar els documents? KnowledgeTree els dóna el control, seguretat, trets de flux de treball i auditoria necessaris per donar suport a l'aplicació de qualitat i sistemes de gestió ambiental a la seva organització.

1. Implementi la seva Qualitat o sistema de Gestió Ambiental

Tant si els documents són per a 'self-service' públic com si restringien visionament per a direcció superior, el model de seguretat dut a terme per KnowledgeTree proporciona la plataforma ideal per gestionar processos de recursos humans.

1. Proporcioni 'self-service' per processos d'empleats, com aplicacions de permís
2. Col•labori al voltant de l’escriptura dels perfils pel lloc de treball
3. Afegeixi rigor al procés de reclutament
4. Gestioni de manera segura tots els contractes d'empleats
5. Mantingui segures totes les plantilles de ressenya de rendiment i resultats

KnowledgeTree proporciona la seguretat i intel•ligència per assegurar-se que els seus contractes siguin segurs i que se l'avisi quan els contractes són pujats com a ressenya.

1. Escaneig i contractes d'OCR
2. Planifiqui alertes basades en l'hora per a ressenya de contracte