KnowledgeTree

1. Es accesible desde cualquier lugar, sólo necesitamos un navegador. Aun así, esta aplicación también incorpora accesos desde el Microsoft® Windows® y Microsoft® Office®.
2. Con KnowledgeTree puedes acceder a los documentos de los clientes WebDAV y sus aplicaciones de negocio existentes mediante la Web Services.

1. Gracias al foro de la aplicación podremos hablar y hacer comentarios sobre documentos o ideas con el grupo de trabajo.
2. Permite enviar correos electrónicos dentro del grupo de trabajo de forma segura.
3. Cada documento tiene una etiqueta para saber una breve descripción del contenido, así sabremos en qué trabajan los compañeros y podremos hacer una suma de conocimiento si fuera necesario.
4. La aplicación permite que todos los del grupo de trabajo conozca la evolución del proyecto.

1. KnowledgeTree es una gran manera de aplicar la web 2.0 a las empresas dado que permite que cada usuario interactué con la aplicación creándose vistas propias, contenidos de ayuda personalizados, mostrando anuncios personalizados...

1. Puede triar, seleccionar y trabajar en más de 10 lenguas posibles.
2. 25 comunidades añaden nuevas traducciones diariamente, tanto en lenguas Europeas como iconográficas.

1. La aplicación basa a los usuarios en roles, hecho que garantiza el acceso que se da a las personas.
2. Elimina la edición no autorizada o la supresión de documentos críticos.
3. Garantiza el seguimiento detallado de todos los documentos con la actividad de auditoría.
4. Tiene un monitor muy completo del acceso de todos los usuarios.
5. Elimina los usuarios inactivos con facilidad.

1. Gracias a una potente indexación y opciones de búsqueda se asegurará encontrar rápidamente todo aquello que busca.
2. KnowledgeTree tiene la capacidad de buscar texto dentro de numerosos tipos de documentos (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, texto).
3. También podrá buscar imágenes, KnowledgeTree también es capaz de buscar archivos JPEG o TIFF incorporados por cámaras o escáneres.
4. Múltiples opciones de búsqueda, usted es el que decide como buscar: busca simple o con complejos criterios de búsqueda.

1. Acceso a todas las versiones anteriores del software con la finalidad de evitar la repetición de los proyectos.
2. Completo detalle de las revisiones e historial de las antiguas versiones para asegurarse de que esté trabajando con la versión correcta del proyecto.
3. Siempre puede volver a la versión anterior del proyecto, aunque ya la haya modificado.
4. ¿No puede ver la diferencia entre dos versiones? Con las propiedades del proyecto o haciendo una comparación identificará las dos versiones.

1. 1. Escanee y almacene todos sus documentos de papel.
2. Ponga comentarios, títulos... a los documentos que escanee.
3. Gracias a l’OCR’ed podrá hacer una indexación y búsqueda rápida de sus documentos de texto escaneados.
4. Apoyo TWAIN compatible con los dispositivos de imagen y aplicaciones de terceros.

1. Posibilidades de subir documentos pesados utilizando archivos en formato ZIP o de su servidor de archivos.
2. Subir todos los archivos dentro de una carpeta de Windows monitorizada por KnowledgeTree.
3. Reduce el tiempo de subida al servidor de la indexación de los documentos de la carpeta monitorizada de Windows.
4. Conserva todos los documentos importantes cuando se están subiendo al servidor, incluyendo los títulos y comentarios.

1. Los procesos son automatizados para perder menos tiempo, menos pasos, menos empleados y un reducido tiempo del proceso de almacenamiento y control de los archivos.
2. Utilice todos sus recursos de manera eficaz gracias a la interfaz intuitiva.
3. Establecer flujos de trabajo complejos o una cadena de múltiples flujos de trabajo para eliminar pasos innecesarios.
4. Asigne este flujo de trabajo automáticamente a determinados tipos de documentos o carpetas para aumentar la eficiencia global y reducir el tiempo de procesamiento.
5. Guarde la información con seguridad y elimine la duplicación y las pérdidas de tiempos.

1. Sumar esfuerzos con sus clientes, examinar los actuales procesos de negocio, trabajar juntos sobre nuevos diseños de flujos de trabajo e identificar las áreas críticas de mejora.
2. Avisos y alertas para proyectos o contratos que finalizan.
3. Consiga sus hitos, conjunte sus procesos con los objetivos de su empresa para garantizar un perfecto producto final.
4. Tenga flexibilidad, rediseñe sus procesos de negocio cuando usted lo necesite.

1. Gestione eficazmente toda la información de su negocio gracias a la creación de usuarios, grupos y roles.
2. El usuario será conocedor de que se le ha agregado a un grupo de trabajo, el rol que desarrolla y cuándo se necesita de su intervención.
3. Control del acceso al documento con los usuarios y los flujos
4. Cree su propio tipo de documento y flujo de trabajo para optimizar los procesos de uso común para documentos como facturas, folletines, manuales...

1. Normalice los procesos de trabajo para conseguir un mejor funcionamiento de la empresa.
2. Ponga hitos posibles y los procesos para que todo se lleve a término.
3. Mejore el servicio al cliente, gracias a los procesos puede tener una mejor previsión de la respuesta de los clientes.
4. Asegures que todo se lleva a término gracias a los informes detallados y al historial de los documentos.

KnowledgeTree conecta el equipo de ventas a propuestas pasadas, contratos y recursos de conocimiento y en el proceso optimiza la comunicación para acortar ciclos de ventas y para mejorar proporciones de victoria.

1. Gestione contratos de clientes
2. Disminución del tiempo de ciclo de ventas
3. Cree una percepción de marca uniforme con una biblioteca de ventajas de marca global compartida
4. Optimice la comunicación entre marketing, equipos de ventas y servicios
5. Conocimiento de la compañía de acceso

KnowledgeTree proporciona la plataforma segura para revisar después todos sus documentos. Sus documentos son seguros y accesibles cuando los necesite. Puede ver versiones previas, Iniciar flujos de trabajo, Conectar documentos relacionados y Colaborar con sus colegas de investigación.

1. Asegure sus documentos de investigación
2. Colabore con iguales
3. Consiga su knowledgebase
4. Documentos de enlace

¿Le gustaría implementar con calidad un sistema de gestión ambiental en su organización? ¿Actualmente está ejecutando tal sistema pero le cuesta encontrar el tiempo para gestionar los documentos? KnowledgeTree les da el control, seguridad, propiedades de flujo de trabajo y auditoría necesarias para dar soporte a la aplicación de calidad y sistemas de gestión ambiental en su organización.

1. Implemente su Calidad o sistema de Gestión Ambiental

Tanto si los documentos son para 'self-service' público como si restringían visualización para dirección superior, el modelo de seguridad llevado a cabo por KnowledgeTree proporciona la plataforma ideal para gestionar procesos de recursos humanos.

1. Proporcione 'self-service' para procesos de empleados, como aplicaciones de permiso.
2. Colabore alrededor de la escritura de los perfiles para el puesto de trabajo.
3. Añada rigor al proceso de reclutamiento.
4. Gestione de manera segura todos los contratos de empleados.
5. Mantenga seguras todas las plantillas de reseña de rendimiento y resultados.

KnowledgeTree proporciona la seguridad e inteligencia para asegurarse que sus contratos sean seguros y que se le avise cuando los contratos son subidos como reseña.

1. Escaneo y contratos de OCR
2. Planifique alertas basadas en la hora para reseña de contrato