Community

KnowledgeTree, el open source sobre gestion de documentos para las empresas, ha sacado una nueva versión con pequeños canvios pero significativos.

En la versión 3.6.1 anunciada ayer, KnowledgeTree ha incrementado sus caracteristicas de alertas respeto a los documentos, y ha añadido la configuración de la firma electrónica, y asin cumpliendo la carga de la normativa.

KnowledgeTree también ha sacado la primera edición de Microsoft Office Add-in, para poder compatir con Microsoft SharePoint y otras alternativas de código abierto.

Tipo de documentos con Alertas
La nueva funcionalidad de alertas permite tener más flexibles y detalladas las notificaciones a los usuarios acerca de una clase de documento, ya sea a traves de correo electrónico o de una alerta dentro del KnowledgeTree.

Configuración de las Firmas Electrónicas
Los organismos gubernamentales tales como la FDA exigirán a las empresas a mantener una pista de auditoría completa de la documentación, ya sea en formato electrónico o no. Si bien la firma electrónica es una especie de pesadilla en que se requiere a los usuarios a introducir un nombre y una contraseña cada vez para editar un documento, es mejor que tener problemas con los organismos reguladores.

Microsoft Office Add-in
Trabajar con la suite de Office no es nada nuevo en la gestión de documentos. Otras soluciones, como el Alfresco, ha utilizado y ha tenido esta funcion bastante tiempo. La interfaz de trabajo para ver, editar, guardad y enviar documentos es muy agradable. Con este Add-in, KnowledgeTree se convierte en una fuerte amenaza para el SharePoint en codigo abierto.