Català | Español

serveis

solucions

software - open source

isp

empresa

Gestor de tasques

Planificador de treball

Home » solucions » Gestor de tasques

Control complet. Per un bon funcionament de l'empresa, s'ha de portar un control del temps i de les tasques realitzades i per realitzar. Comptar amb el suport d'un gestor de tasques ajuda a planificar el treball fàcilment.

Gestor de tasques

Amb el nostre gestor de tasques podrà gestionar fàcilment i de forma visual, les activitats i treball de vàries persones, gràcies als seus planificadors diari i mensual. Permet limitar l'accés de cada usuari a la informació, de forma que sols pugui accedir a les seves pròpies tasques, a les del seu equip de treball o a les del seu departament. Es pot utilitzar els distints estats de les tasques per realitzar un seguiment del compliment de les mateixes (pendent, iniciada, acabada, suspesa, anul·lada). A més a més, inclou un mòdul estadístic que permet conèixer al detall el grau de compliment de les tasques.

El Gestor de Tasques de Drauta és un planificador de tasques per a múltiples treballadors. Es basa en dos conceptes bàsics:

  • Equips de treball: Aquest programa està pensat per gestionar els treballs de vàries persones, aïlladament o organitzades en equips de treball. Per aquesta raó, la unitat bàsica de funcionament del programa és l'Equip de Treball, que pot estar composta per una o més persones.
  • Tasques: Les activitats que desenvolupen els equips de treball es guarden al programa en registres nomenats Tasques, que poden ser cites, visites, treballs manuals, reunions, etc.

És molt fàcil d'utilitzar i permet configurar moltes de les seves característiques per adaptar-se als gustos de l'usuari. Permet obtenir la informació filtrada per condicions senzilles i potents així com cercar textos per qualsevol camp.

Mitjançant l'ús d'una contrasenya, l'usuari pot controlar l'accés al programa, a la configuració i a les distints funcions individualment. A més a més, gràcies a les opcions de seguretat podrà mantenir les seves dades segures a casa i a l'oficina.

Els mòduls principals que conté són: Planificador diari i mensual, tasques detallades, estadístiques, equips de treball, treballs predefinits, projectes, clients...

Eines

Historial. Permet associar a qualsevol registre un número il·limitat d'anotacions amb data. Es pot usar per fer un seguiment de les relacions amb bancs, proveïdors, clients i contactes.

Còpia de seguretat. Permet realitzar còpies de seguretat de les seves dades i restaurar-les quan sigui necessari.

Processador de text.Permet emmagatzemar a qualsevol registre del programa documents de text enriquit, amb text formatat, taules, gràfics i molt més.

Fulla de càlcul. Permet emmagatzemar a qualsevol registre dels mòduls principals del programa una fulla de càlcul amb format compatible amb Microsoft Excel.

Visualitzador d'imatges. Permet guardar una imatge en cada registre del programa. Eina que permet veure i imprimir les imatges.

Calculadora. Tots els camps numèrics del programa tenen associada una calculadora.

Característiques del programa

Gestió de la informació.

Informació emmagatzemada de forma modular. La informació s'emmagatzema en varis mòduls que tenen una interfície comuna molt fàcil d'utilitzar: planificador diari, tasques detallades, equips de treball, clients, etc.

Potent gestor de base de dades relacional. Integrat al programa amb potents eines de filtrat d'informació i control de la integritat de les dades.

Avançada taula de presentació de dades. La informació es presenta en taules de dades que tenen característiques molt avançades, entre elles, permeten canviar desenes de funcions per adaptar el seu aspecte al gust de l'usuari i permeten guardar un nombre il·limitat de configuracions, que poden ser restaurades en qualsevol moment.

Potents eines de filtrat, recerca i localització de la informació. Informació fàcil de trobar un cop emmagatzemada amb l'eina de recerca de la informació.

Facilitat d'ús.

Interfície còmoda i fàcil d'usar, similar en tot el programa. Pots afegir, modificar i eliminar registres a qualsevol mòdul del programa de manera ràpida i senzilla.

Planificadors per organitzar les tasques de forma visual. Podrà organitzar la distribució de les tasques en el temps d'una manera visual.

Menú contextual a tot el programa. Li permetrà saber què accions es poden realitzar en qualsevol moment.

Personalització.

Aspecte, colors i tipus de lletra personalitzables a diàlegs, taules, etc. Aquestes opcions de personalització permeten una utilització més còmoda i agradable, segons els gustos personals.

Personalització de la visibilitat i posició de les columnes a les taules de dades. Es poden configurar múltiples opcions de visualització i comportament de les taules de dades, així com la visibilitat i posició de les seves columnes.

Seguretat de la informació.

Control d'accés a la informació. A la versió multi usuari podrà controlar l'accés a la informació, de forma que sols tinguin accés a les seves tasques, a les del seu equip de treball, a les del seu departament o a totes les tasques.

Confidencialitat. Podrà protegir la confidencialitat de les seves dades amb contrasenya durant l'execució del programa i després de la seva execució.

Manteniment de dades.

Compactació de bases de dades. Elimina els espais buits que deixen els registres esborrats a la base de dades, reduint així l'espai que ocupen en disc.

Reparació de bases de dades. Repara les bases de dades que puguin haver quedar danyades si es produeix un apagat inesperat de l'ordinador, falta de subministrament elèctric, etc.

Edició de bases de dades auxiliares. Podrà editar còmodament les bases de dates auxiliars que utilitzen els mòduls principals del programa.