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Gestor de Tareas

Planificador de trabajo

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Control completo. Para un buen funcionamiento de la empresa, se debe tener un control del tiempo y de los trabajos realizados y por realizar. Contar con el apoyo de un gestor de tareas ayuda a planificar el trabajo fácilmente.

gestor de tareas

Con nuestro gestor de tareas podrá gestionar fácilmente y de forma visual, las actividades y trabajo de varias personas, gracias a sus planificadores diario y mensual. Permite limitar el acceso de cada usuario a la información, de forma que sólo pueda acceder a sus propias tareas, a las de su equipo de trabajo o a las de su departamento. Se puede utilizar los distintos estados de las tareas para realizar un seguimiento del cumplimiento de las mismas (pendiente, iniciada, acabada, suspendida, anulada). Además, incluye un módulo estadístico que permite conocer al por menor el grado de cumplimiento de las tareas.

El Gestor de Tareas de Drauta es un planificador de tareas para múltiples trabajadores. Se basa en dos conceptos básicos:

  • Equipos de trabajo: Este programa está pensado para gestionar los trabajos de varias personas, aisladamente u organizadas en equipos de trabajo. Por esta razón, la unidad básica de funcionamiento del programa es el Equipo de Trabajo, que puede estar compuesta por una o más personas.
  • Tareas: Las actividades que desarrollan los equipos de trabajo se guardan en el programa en registros nombrados Tareas, que pueden ser citas, visitas, trabajos manuales, reuniones, etc.

Es muy fácil de utilizar y permite configurar muchas de sus características para adaptarse a los gustos del usuario. Permite obtener la información filtrada por condiciones sencillas y potentes así como buscar textos por cualquier campo.

Mediante el uso de una contraseña, el usuario puede controlar el acceso al programa, a la configuración y a las distintas funciones individualmente. Además, gracias a las opciones de seguridad podrá mantener sus datos seguros en casa y en la oficina. Los módulos principales que contiene son: Planificador diario y mensual, tareas detalladas, estadísticas, equipos de trabajo, trabajos predefinidos, proyectos, clientes...

Herramientas

Historial. Permite asociar a cualquier registro un número ilimitado de anotaciones con fecha. Se puede usar para hacer un seguimiento de las relaciones con bancos, proveedores, clientes y contactos.

Copia de seguridad. Permite realizar copias de seguridad de sus datos y restaurarlas cuando sea necesario.

Procesador de texto. Permite almacenar en cualquier registro del programa documentos de texto enriquecido, con texto formateado, mesas, gráficos y mucho más.

Hoja de cálculo. Permite almacenar en cualquier registro de los módulos principales del programa una hoja de cálculo con formato compatible con Microsoft Excel.

Visualizador de imágenes. Permite guardar una imagen en cada registro del programa. Herramienta que permite ver e imprimir las imágenes.

Calculadora. Todos los campos numéricos del programa tienen asociada una calculadora.

Características del programa

Gestión de la información.

Información almacenada de forma modular. La información se almacena en varios módulos que tienen una interfaz común muy fácil de utilizar: planificador diario, tareas detalladas, equipos de trabajo, clientes, etc.

Potente gestor de bases de datos relacional. Integrado en el programa con potentes herramientas de filtrado de información y control de la integridad de los datos.

Avanzada mesa de presentación de datos. La información se presenta en mesas de datos que tienen características muy avanzadas, entre ellas, permiten cambiar decenas de funciones para adaptar su aspecto al gusto del usuario y permiten guardar un número ilimitado de configuraciones, que pueden ser restauradas en cualquier momento.

Potentes herramientas de filtrado, búsqueda y localización de la información. Información fácil de encontrar una vez almacenada con la herramienta de búsqueda de la información.

Facilidad de uso.

Interfaz cómoda y fácil de usar, similar en todo el programa. Puedes añadir, modificar y eliminar registros en cualquier módulo del programa de manera rápida y sencilla.

Planificadores para organizar las tareas de forma visual. Podrá organizar la distribución de las tareas en el tiempo de una manera visual.

Menú contextual en todo el programa. Le permitirá saber qué acciones se pueden realizar en cualquier momento.

Personalización.

Aspecto, colores y tipos de letra personalizables en diálogos, mesas, etc. Estas opciones de personalización permiten una utilización más cómoda y agradable, según los gustos personales.

Personalización de la visibilidad y posición de las columnas en las mesas de datos. Se pueden configurar múltiples opciones de visualización y comportamiento de las mesas de datos, así como la visibilidad y posición de sus columnas.

Seguridad de la información.

Control de acceso a la información. En la versión multiusuario podrá controlar el acceso a la información, de forma que sólo tengan acceso a sus tareas, a las de su equipo de trabajo, a las de su departamento o a todas las tareas.

Confidencialidad. Podrá proteger la confidencialidad de sus datos con contraseña durante la ejecución del programa y tras su ejecución.

Mantenimiento de datos.

Compactación de bases de datos. Elimina los espacios vacíos que dejan los registros borrados en la base de datos, reduciendo así el espacio que ocupan en disco.

Reparación de bases de datos. Repara las bases de datos que puedan haber quedar dañadas si se produce un apagado inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico, etc.

Edición de bases de datos auxiliares. Podrá editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los módulos principales del programa.